Гибрид

БЭК-ОФИС  БЕЗ РУТИНЫ 

Рутина вне производства тоже съедает часы: договоры, письма, найм. Четыре модуля отдают её ИИ — люди занимаются объектами и клиентами. Блок 4 из 5.

Где бэк-офис теряет часы

Часы, потраченные на договоры, письма и найм, — это часы, не потраченные на объекты и клиентов.

  • Договоры и юридические документы собираются вручную под каждый заказ — по старым образцам и «как в прошлый раз».
  • КП отправляются вручную, follow-up забывается — и тёплые клиенты остывают.
  • Деловая переписка съедает часы руководителя каждый день.
  • Поиск кадров и HR-рутина отвлекают от производства — вакансии висят, отклики теряются.

Состав блока 4 модуля

Модуль 01

Юридические документы

Договоры, допсоглашения и типовые юридические документы собираются по вашим шаблонам под каждый заказ — юристу остаётся проверка.

Вход: данные заказа, шаблоны фирмы · Выход: готовый пакет документов на проверку

Модуль 02

Рассылки КП + follow-up

Коммерческие предложения уходят по базе автоматически, follow-up не забывается: агент напоминает о себе клиенту в нужный момент.

Вход: база клиентов, шаблон КП · Выход: отправленные КП и цепочки follow-up

Модуль 03

Деловая переписка

Ответы на типовые письма готовятся агентом в тоне вашей фирмы — человек просматривает и отправляет.

Вход: входящие письма · Выход: черновики ответов на утверждение

Модуль 04

Кадровый поиск и HR-рутина

Вакансии, разбор откликов и типовые HR-документы — конвейером: до собеседования доходят подходящие кандидаты.

Вход: вакансия, отклики · Выход: отобранные кандидаты, HR-документы

Как работает модуль

Цифровой сотрудник, а не волшебная кнопка: агент делает рутину конвейером, человек контролирует результат.

Шаг 1

Принимает данные

Заказы, письма, отклики и шаблоны вашей фирмы — из почты, мессенджеров и вашей базы.

Шаг 2

Обрабатывает по нормам

Собирает документы и ответы по вашим шаблонам, регламентам и тону общения фирмы.

Шаг 3

Оформляет результат

Договоры, КП, письма и HR-документы — готовыми черновиками в привычных форматах.

Шаг 4

Проверяет и отдаёт

Каждый документ и письмо уходит только после утверждения человеком — ничего не отправляется само.

Решение и подпись остаются за инженером. Агент готовит — человек утверждает.

Запросить аудит процессов

Разберём, где именно ваша фирма теряет время: камералка, чертежи, документы или управление. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Расширенный аудит сложных процессов — по запросу.

Ответим в течение рабочего дня